En af vores gode kolleger har fået nyt job og to kolleger går på barsel. Vi søger derfor nye kolleger, som har lyst til at være en del af vores afdeling. Sammen med kollegerne skal du oprette vores sager og supportere vores byggesagsbehandlere.Om jobbet:Du kommer i en afdeling med 36 dedikerede kolleger, der er en blanding af administrative sagsbehandlere og bygge-, BBR og adressesagsbehandlere. I den administrative gruppe – som du bliver en del af – opretter vi blandt andet bygge-, adresse- og udstykningssager, supporterer sagsbehandlere, laver selvstændig opfølgning på byggesagerne, høringer, aktindsigter og fakturerer. Dertil kommer en række ad hocopgaver. Vi har stort fokus på vores ressourcer og arbejder derfor løbende på at optimere vores arbejdsgange. Vi er en dynamisk organisation, der hele tiden udvikler sig. Du skal derfor forvente, at dine arbejdsopgaver kan komme til at forandre sig over tid.Du bliver en del af en faggruppe:Vores medarbejdere er alle en del af mindst én faggruppe. Faggrupperne understøtter ambitionen om at sikre et højt fagligt niveau og er samtidig en håndsrækning til den enkeltes udvikling. Faggrupperne i afdelingen er specialiseret inden for følgende hovedkategorier: En administrativ gruppe, Screening og Sagsoprettelse samt BBR og Adresser. I afdelingen er der fokus på sparring og udveksling af faglig viden. Vi har desuden stort fokus på den daglige trivsel og forventer, at du mestrer at samarbejde med alle.Din profil:Vi lægger vægt på, at du er engageret, løsningsorienteret og en teamplayer, der er god til at se muligheder. Ud over ovenstående lægger vi vægt på, at:Du er uddannet kontorassistent, advokatsekretær eller lignende administrativ uddannelseDu har flair for itDu har kendskab til fuldmagtsforhold og GDPRDu arbejder effektivt, struktureret og kan håndtere pressede situationer uden at miste modetDu kan prioritere og tage over, når en kollega har brug for hjælpDu er forandringsparatDu er præcis i skrift og tale og kan tale med vores kunder i telefonenDu kan levere en god serviceDu er en god og positiv kollega, der bidrager med godt humørVi ønsker at blive oplevet som en professionel, effektiv og kundevenlig myndighed, og det er vigtigt for os at få en kollega, som på sin måde bidrager ind i dette ønske.Derfor skal du vælge os:Vi tilbyder:Et spændende job med udfordringerFaglige såvel som personlige udviklingsmulighederEngagerede og positive kollegerEt fleksibelt arbejdsmiljøArbejdsformen bygger på uddelegering af ansvar, som er kendetegnet ved engagement og viljen til samarbejde.Løn og ansættelsesvilkår:Løn og ansættelsesvilkår vil være i henhold til HK overenskomsten. Endelig lønfastsættelse sker efter forhandling med HK på baggrund af kvalifikationer. Arbejdstiden er 37 timer/uge. Tiltrædelse:Efter aftale .Hvis du vil vide mere:Du kan læse mere om Aarhus Kommune på www.aarhus.dkVi håber, at vi med ovenstående har vakt din interesse. Hvis du ønsker at vide mere om stillingen, er du velkommen til at skrive til afdelingsleder Janne Uldall, juld@aarhus.dk.AnsøgningKlik på ”Ansøg” nedenfor for at udfylde og sende din ansøgning. Alle felter med * skal udfyldes. Først når du har modtaget en kvittering pr. e-mail, har vi modtaget din ansøgning.ANGIV OM DU ØNSKER AT SØGE DEN FASTE STILLING ELLER JOBBET SOM BARSELSVIKAR.Ansøgningsfristen er torsdag den 3. februar 2022. Om osAfdelingen for understøttende byggesagsbehandling er en afdeling i området Plan og Byggeri. Vi har sammen med en lang række kolleger i Teknik og Miljø til huse i Blixens - et stort, nyt kontorhus i Gellerup. Om Aarhus KommuneAarhus Kommune er Jyllands største arbejdsplads. 28.000 professionelle og passionerede kollegaer arbejder hver dag for, at vi er en god by for alle. Som ansat i Aarhus Kommune gør du visioner til virkelighed og skaber udvikling, fællesskab og trivsel. Her er der respekt for faglighed, plads til mangfoldighed og mulighed for udfoldelse. Vi har ambitioner for byen – og for dig. Kom og vær med! Leder- og medarbejderrollerI vedlagte link finder du de fælles Leder- og medarbejderroller i Aarhus Kommune:https://aarhus.dk/job/den-attraktive-arbejdsplads/De fælles leder- og medarbejderroller giver et blik på de forventninger, der stilles til dig, når du som leder eller medarbejder i Aarhus Kommune skal løse den fælles kerneopgave. Ved at synliggøre de forventninger, der stilles – om du er leder eller medarbejder – håber vi på, at vi sammen kan fastholde et godt arbejdsmiljø, en attraktiv arbejdsplads og en kultur med troværdighed, respekt og engagement
Overskyet
