BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
Bakkeskolen søger ny medarbejder til skolens kontor. Stillingen er på 22 løntimer om ugen (da timerne fordeles på 210 arbejdsdage er arbejdstiden på ca. 23,3 timer om ugen).
Bakkeskolen er en 3 sporet skole med ca. 700 elever fra 0. til 9. klasse. Skolen er organiseret i 3 huse. Bakkeskolens indskolings elever flytter til en ny skole (Sommerbæk) 1. august 2023, mens resten af skolen bliver på Bakkeskolen. Med tiden ville hele skolen flytte til Sommerbæk, som ligger 1,5 km væk fra Bakkeskolen.
Vi er udviklingsorienterede, har en god stemning og en stærk samarbejdskultur på skolen, og vi har et stærkt fællesskab på tværs af medarbejdergrupper og faglige baggrunde. Du kan læse mere om skolen på www.bakkesko.aula.dk.
DINE KOMPETENCER:
- Din arbejdsstil er kendetegnet ved at være systematisk, grundig og med sans for detaljer
- Har lyst og evner til at arbejde på et travlt forkontor.
- Du er serviceminded, glad for børn og trives med at være i en administration med mange henvendelser fra både personale og forældre.
- Du har erfaring fra en lignende stilling på skole eller kommune, gerne med løsning af HR-opgaver (løn og personale).
- Programmer du gerne må kende til: KMD Rollebaseret indgang, KMD elev, Excel, Word, Aula.
- Er rutineret IT-bruger
- Har lyst og vilje til at udforske nye arbejdsgange og rutiner
- Er mødestabil og ansvarsbevidst
Arbejdsopgaverne som du skal tage del i, sammen med det øvrige administrative personale:
- Indgå i et tæt samarbejde med skolens øvrige administrative medarbejdere og ledelse i udførelsen af administrative opgaver i en travl dagligdag og livlig atmosfære.
- Personaleadministration herunder: ansættelser, lønaftaler, ferieadministration, barselsaftaler m.m.
- Arbejde i et miljø, hvor tingene sker hurtigt, hvor alting ikke er forudsigeligt, og hvor overblik og selvstændighed er en nødvendighed.
- Skranke- og telefonbetjening af forældre, personale og elever m.m.
- Registrere kendt fravær i fraværssystem
- Sagsbehandling
- Opdatere oplysninger på vores intra-system Aula.
- Diverse kontoropgaver, ekspedition, telefonpasning, registreringsopgaver
- En gang ugentlig skal du planlægge vikardækning for lærere og pædagoger, denne dag skal du møde kl. 6.30 eller alternativt arbejde hjemmefra indtil kl. 8.
Vi tilbyder:
- En arbejdsplads, hvor vi i samarbejde sørger for at driften af skolen fungerer optimalt
- En travl og udfordrende hverdag på en spændende arbejdsplads
- Dygtige og engagerede kollegaer
- Glade børn og forældre
- Kun 10 min. med tog fra Århus og Skanderborg
Ansøgningsfrist den 9. juni 2023
Samtaler afholdes i uge 25
For nærmere information om stillingen kan du rette henvendelse til Adm. leder Randi Østergaard på telefon 40 44 00 39 el. via mail Randi.ostergaard1@skanderborg.dk
I Skanderborg Kommune ser du flere barnevogne, træer og søer end andre steder i landet. Her er udsigt. Ikke kun til Danmarks smukkeste natur, men også til aktive lokalsamfund, vækstvirksomheder og et foreningsliv i særklasse. Som arbejdsplads er Skanderborg Kommune kendt for flad struktur og højt til akustikloftet. Velkommen til naturligt overskud.
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Aarhus Kommune
-Virksomheden tilbyder:
-Arbejdsgiver:
Skanderborg Kommune, Skolevej 2, 8362 Hørning
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 09-06-2023; - ansøgningsfristen er overskredet
Ved skriftlig henvendelse: https://portal.signatur.dk/ExtJobs/DefaultHosting/JobApplication.aspx?ClientId=1524&ERId=81715
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/5836295