BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
Er du en serviceminded og struktureret person med erfaring inden for kundeservice og etablissementsdrift? Vil du være en del af en lille, men professionel afdeling, der vægter et godt arbejdsmiljø? - Så er denne stilling hos os noget for dig.
Om os
Du bliver en del af Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse Partnerelement Brabrand, hvor vi varetager en bred vifte af opgaver inden for etablissementsdrift og facility management.
Vores afdeling består af 17 medarbejdere, der arbejder tæt sammen for at sikre en effektiv og professionel betjening af vores kunder. Vi har et godt socialt miljø og vægter et godt arbejdsmiljø.
Hvorfor skal du vælge os?
Det skal du fordi vi kan tilbyde en stilling med faste rammer, hvor du vil have fleksibilitet i din arbejdstid og frihed under ansvar. Vi lægger vægt på kompetenceudvikling og giver dig mulighed for at lære og udvikle dig sammen med dine kolleger. Derudover tilbyder vi fleksibilitet i form af flekstid og betalt frokostpause. Vi er en afdeling, der passer på hinanden og skaber et godt socialt miljø.
Om stillingen
Som administrativ medarbejder hos os vil dine primære opgaver være at betjene, vejlede og støtte vores kunder både personligt og skriftligt. Du vil blandt andet være ansvarlig for at oprette indkøbsrekvisitioner, kontrollere bestilte drifts- og vedligeholdelsesopgaver, bidrage til økonomiopfølgning, administrere nøgle- og briksystemer, arkivere og oprette nye sager samt håndtere materielbeholdning i SAP.
Derudover vil du deltage i forskelligartede opgaver og bidrage til afdelingens daglige drift.
Om dig
Vi forestiller os, at du har en kontoruddannelse og meget gerne med erfaring inden for etablissementsdrift, facility management eller kundeservice. Du kan også have erfaring med lignende opgaver fra tidligere ansættelser.
Du er struktureret, serviceminded og trives med at arbejde i et team. Du har gode kommunikationsevner både skriftligt og mundtligt.
Det er et krav at du har kørekort til personbil.
Hvis du ønsker at blive en del af vores team og bidrage til vores afdeling, så send din ansøgning via linket i jobannoncen. Vi ser frem til at høre fra dig.
Ansættelsesvilkår
Ansættelse og aflønning sker i henhold til den enhver tid gældende organisationsaftale for Kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK) og den til enhver tid gældende fællesoverenskomst mellem Skatteministeriet og Offentlige Ansattes Organisationer – Det Statslige område (OAO-S-Fællesoverenskomsten).
Afhængigt af dine kvalifikationer og kompetencer, er der mulighed for forhandling af tillæg. Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.
Som ansat under Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforholdet.
Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.
KONTAKT OG ANSØGNING
Hvis du har uddybende spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte Kasernemester Per Nymann Andersen på telefon 7281 3617 mobil 2141 7338 eller overassistent Jette Laursen 7281 3616 mobil 2241 0310.
Har du spørgsmål til løn og ansættelsesforhold, kan du kontakte Forsvarsministeriets Personalestyrelse, HR-konsulent Julie Cramer-Palmquist på telefon 7281 9370.
Ansøgningsfristen er den 11. december 2023.
Ansættelsessamtaler afholdes løbende og efter ansøgningsfristens udløb.
Ansættelsesstart den 1. februar 2024, eller efter nærmere aftale.
Du søger stillingen via linket, og vi beder dig vedhæfte din ansøgning, CV og relevante bilag. Vær opmærksom på, at bilag kun kan vedhæftes i PDF-format.
I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed optimerer opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset uden baggrund til at søge stillingen.
OM FORSVARSMINISTERIETS EJENDOMSSTYRELSE
Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse (FES) støtter og servicerer militære og civile myndigheder under Forsvarsministeriet. Vores opgave er at levere og udvikle attraktive fysiske rammer, som er nødvendige for deres daglige virke.
Vi bygger nyt, vedligeholder, driver kantiner og gør rent på tjenestesteder i hele landet.
Vi har på vegne af Forsvarsministeriets koncern ansvaret for det grønne område, der blandt andet omfatter miljø, energi og naturpleje.
Vores hovedkontor er i Hjørring, men vi har medarbejdere i hele landet. Vi er i alt 1600 ansatte, der tæller både civilt og militært ansatte. Vi er en organisation baseret på stærke fagfællesskaber, og vi prioriterer det tværgående samarbejde højt.
• Vi har ansvaret for over 600 lokationer spredt ud over hele Danmark.
• Vi administrer over 6000 bygninger og forvalter øvelsesområder, der samlet set er på størrelse med Mors.
• Vi bygger og vedligeholder i år for knap en milliard og er blandt andet bygherre på store projekter som campus til de nye F35-kampfly.
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Aarhus Kommune
-Virksomheden tilbyder:
Fastansættelse: fuldtid
-Arbejdsgiver:
Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse Brabrand, Sødalsparken , 8220 Brabrand
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 11-12-2023; - ansøgningsfristen er overskredet
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/5947019
