BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
Psykiatrisk Klinik for Småbørn i Skejby søger en ny Afsnitsledelsessekretær
(37 timer) med tiltrædelse den 1. august 2023.
Psykiatrisk Klinik for Småbørn består af flere enheder: Et spæd- og småbørnsambulatorium i Skejby og et dagtilbud samt et team for Spæd- og småbørn i Gødstrup. I klinikken varetages udredning og behandling af børn i alderen 0-7 år med vanskeligheder i form af bl.a. autisme spektrum forstyrrelser, opmærksomhedsforstyrrelse, andre neuropsykiatriske tilstande, adfærds- og følelsesmæssige forstyrrelser, angst, relationsforstyrrelser, gravide med psykisk lidelser og 0-2 årige børn af forældre med svær psykiatrisk sygdom.
Som sekretær for afsnitsledelsen arbejder du sammen med den ledende overlæge og oversygeplejerske, der tilsammen udgør afsnitsledelsen. Desuden er der et tæt samarbejde med de andre afsnitsledelsessekretærer.
Bliver du motiveret af mange rutineprægede opgaver, men finder også nye og innovative opgaver spændende, så er det lige dig, vi søger. Du bliver primært ansvarlig for, at de personalerelaterede opgaver løses med stor omhu, og du forstår betydningen af, at et altid korrekt opdateret system skaber ro og tilfredshed.
Det er vigtigt, at du trives i et roligt miljø, der ikke er præget af en stor kontaktflade udadtil. Du får som afsnitsledelsessekretær ikke direkte patientrelaterede opgaver og kontakt.
I BUA er der otte kliniske afsnit med hver sin ledelse og afsnitsledelsessekretær. Der er aktuelt et arbejde i gang med at udvikle organisering og strukturerne omkring en vis grad af fælles opgaveløsning i afsnitsledelsessekretærgruppen på tværs af afsnit. I stillingen vil der være mulighed for at have indflydelse på denne proces.
Dine opgaver vil bl.a. være følgende:
- Personaleadministration, f.eks. ændringer i arbejdstid og vedligeholde personalelister
- Arbejdstidsregistrering, herunder indberetning af sygdom, barsel, ferie mm.
- Forberedelse af praktiske opgaver i forhold til nyt personale
- Planlægning af introduktionsprogram for nye medarbejdere
- Mødebookinger i Pronestor
- Sekretær for afsnitsledelsen i forhold til deres ledelsesmæssige funktioner og aktiviteter
- Referent ved diverse møder/samtaler
- Tovholder i forbindelse med diverse arrangementer
- Planlægning og indkaldelse af medarbejdere til MUS
- Godkendelse af fakturaer i økonomisystem (ØS)
- Div. ad-hoc opgaver
Vi søger en sekretær:
- der er kontoruddannet eller lægesekretær
- der har gode samarbejdsevner og som har lysten til at indgå i forskellige samarbejdsrelationer.
- der har et godt overblik og evner at prioritere de mange forskelligartede opgaver.
- der er engageret, positiv, serviceminded og løsningsorienteret.
- der har fokus på optimering af arbejdsgange og i samarbejde med afsnitsledelsen medvirker til stadig udvikling og implementering af disse.
- der er fortrolig med – og interesseret i IT, herunder office-pakken.
Vi tilbyder:
- et spændende job på en arbejdsplads i vedvarende udvikling og forandring.
- individuelt tilpasset oplæring i stillingen.
- deltagelse i faggruppemøder, der indeholder mulighed for aktiv sparring.
- Selvstændighed, medindflydelse og mulighed for udvikling af kompetencer.
Løn- og ansættelsesforhold sker i henhold til gældende overenskomst for sekretærer.
Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte afsnitsledelsessekretær Tina Lykke, tinalk@rm.dk, ledende overlæge Karin Lassen Schmidt, mobil nr. 5148 0643 eller oversygeplejerske Pernille Dahl, mobil nr. 2169 4779
Ansøgningsfrist: Tirsdag den 27. juni 2023
Samtaler afholdes: Mandag den 3. juli 2023 om formiddagen
Du kan læse mere om Børne- og Ungdomspsykiatrisk Afdeling på www.bua.rm.dk
Om Børne- og Ungdomspsykiatrisk Afdeling (BUA)
BUA er en afdeling under Psykiatrien i Region Midtjylland. Vi varetager tværfaglig udredning og behandling af børn og unge fra 0-18 (21) år med psykisk sygdom og udviklingsforstyrrelse samt voksne med spiseforstyrrelser. I udredning og behandling inddrager vi også patientens familie, netværk, evt. andre hospitalsafdelinger og kommuner i regionen.
BUA består af 8 kliniske afsnit fordelt i Skejby, Viborg og Gødstrup samt en forskningsenhed og et lægesekretærafsnit i Skejby. Den overvejende del af behandlingen sker ambulant. BUA dækker fire hovedområder: Småbørn, Skolebørn, Unge samt Spiseforstyrrelser. Personalet udgøres af læger, sygeplejersker, psykologer, pædagoger, socialrådgivere med flere.
Stillingen er som udgangspunkt en fuldtidsstilling.
Da Region Midtjylland løbende gennemfører besparelser og omorganiseringer, vil medarbejdere i omplacering, der søger stillingen, have fortrinsret.
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Aarhus Kommune
-Virksomheden tilbyder:
Fastansættelse: fuldtid
-Arbejdsgiver:
Region Midtjylland, Palle Juul-Jensens Boulevard 175, 8200 Aarhus N
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 27-06-2023; - ansøgningsfristen er overskredet
Ved skriftlig henvendelse: https://midtjob.dk/ad/afsnitsledelsessekretaer/ohmlby/da
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/5849030
