Manchet
Kunne du tænke dig at bidrage til den administrative og tekniske side af mødefaciliteter, drift af bygninger, oprette rekvisitioner til alt lige fra indkøb af kuglepenne til bestilling af slamsugere? Så er du måske vores nye kollega.
Om os
Etablissement- og terrænkommandoen har hovedkontor i Hjørring med medarbejdere i hele landet fordelt på 28 etablissementspartnerelementer, hvor vi sikrer en lokal tilstedeværelse og nærhed til brugerne.
Vi leverer og udvikler de fysiske rammer for de militære operative enheder, og de øvrige myndigheder under Forsvarsministeriet.
Vi håndterer alle forhold som relaterer sig til Facility Management, og til det at forvalte faciliteterne lokalt i Brabrand men også på andre lo kationer i hele Østjylland. Vi arbejder tæt sammen med mange myndigheder for at skabe fælles fokus med lokal forståelse.
Om stillingen
Gennem den daglige kontakt til brugerne, skaber du gode relationer, og sikrer dem en god oplevelse og service i en travl hverdag.
Du har mangeartede arbejdsopgaver, listen er ikke udtømt men dine primære opgaver er:
- Kontakt til vores kunder
- Bemande vores administrations kontor
- Kontakt til leverandør i forbindelse med eskortering og modtagelse af indkøb af ydelser og materialer
- Oprette/afslutte opgaver/jobkort til og fra kollegaer
- Koordinere opgaver med egne kollegaer og brugerne
- Indhente priser, anmode om tilbud og udarbejde miniudbud i samarbejde med vores driftsleder
- Oprette Rekvisitioner i SAP PM og MM
- Håndtere materielbeholdning og Vedligeholdelses meddelelser i SAP
- Udføre dokumentations- og administrationsopgaver
- Administrative ad hoc-opgaver
- Nøglehåndtering, briksystemer og koder m.m.
Derudover er du med til at sikre udviklingen af vores ydelser og til at gøre en konkret forskel hver dag, du går på arbejde.
Om dig
Vi ser gerne at du har en kontor uddannelse eller har en administrativ baggrund gerne med erfaring indenfor kundeservice. Det er en fordel, at du har kendskab til SAP PM og MM og en bred erfaring inden for administration og sagsbehandling.
Erfaring fra Forsvaret er en fordel men ikke et krav.
Du har gode IT færdigheder, formulerer dig godt på dansk og engelsk, og det er et krav, at du har kørekort B.
Som person er du først og fremmest en god kollega, og du værdsætter et godt samarbejde i et miljø med en fri omgangstone på tværs af faggrupper. Du arbejder også gerne selvstændigt med egne opgaver.
Dit hjerte banker for at yde god service. Du tager ansvar for opgaverne, og så går du gerne en ekstra mil for at finde løsninger på givne situationer. Du har forståelse for processer, og du rummer en hverdag med mange opgaver og deadlines.
Ansættelsesvilkår
Ansættelsen sker i henhold til den til enhver tid gældende Fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det Statslige Område (OAO-S-fællesoverenskomsten) og organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere.
Afhængigt af dine kvalifikationer og kompetencer, er der mulighed for forhandling af tillæg. Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.
Arbejdsstedet er i Brabrand.
Som ansat under Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforholdet.
Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.
Kontakt og ansøgning
Hvis du vil vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte chef Per Nymann Andersen på 2141 7338 eller driftsleder John Ørum Pedersen tlf. 5116 8634.
Har du spørgsmål til løn- og ansættelsesvilkår er du velkommen til at kontakte Personelkommandoen, HR-konsulent June Bastholm på telefon 3266 5470.
Send din ansøgning og CV snarest og senest 15. august 2025. Vi holde løbende samtaler.
Du søger stillingen via linket og vi beder dig vedhæfte ansøgning, CV og kopi af uddannelsesbevis/svendebrev. Vær opmærksom på at bilag skal tilføjes i PDF-format.
I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed optimerer opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.
MERE OM ETABLISSEMENT- OG TERRÆNKOMMANDOEN
Etablissement- og terrænkommandoen støtter og servicere militære operative enheder og øvrige myndigheder under Forsvarsministeriet. Vi er ansvarlig for at levere og udvikle de fysiske rammer, som er nødvendige for deres virke. Vores ansvarsområde omfatter nybyggeri, vedligehold og Facility management i form af bl.a. rengøring, kantine og arealpleje. Desuden varetager vi miljø- og energiopgaver og naturpleje af Forsvarets terræner.
Etablissement- og terrænkommandoen har hovedkontor i Hjørring, men vi har medarbejdere på tjenestesteder over hele landet. Ejendomsstyrelsen er en mangfoldig arbejdsplads, der er båret af stærke fag- og videns fællesskaber. Du kan læse mere om Etablissement- og terrænkommandoen på www.ejendomsstyrelsen.dk
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Aarhus Kommune
-Virksomheden tilbyder:
dagarbejde
-Arbejdsgiver:
Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse Brabrand, Sødalsparken, 8220 Brabrand
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 15-08-2025;
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/3e3ba3cb-be6e-4120-8226-d06ec44ee61e
