Er du lærenem, og vil du være med til at understøtte vores byggesagsbehandling og juristernes opgaver i Plan og Byggeri i Aarhus Kommune? Er du god til at se tingene i det store perspektiv, og er du en god kollega? Så søg jobbet som administrativ sagsbehandler og bliv en del af vores spændende arbejdsområde.
To af vores kolleger er gået på barsel. Inden længe går endnu en kollega på barsel. Vi søger derfor to barselsvikarer. Vikariaterne er fuldtidsstillinger af et års varighed med mulighed for fastansættelse.
Du vil blive en del af en velfungerende afdeling med 35 kolleger. Medarbejderne er alle en del af en faggruppe. Faggrupperne understøtter ambitionen om at sikre et højt fagligt niveau i vores opgaveløsning. Samtidig er det en håndsrækning til den enkeltes udvikling. Faggrupperne er specialiseret inden for følgende hovedkategorier:
Administrative sagsbehandlere, adressesagsbehandling, BBR-sagsbehandling samt screening og byggesagsbehandling.
Fælles for grupperne er et højt engagement og et rigtig godt samarbejde i faggrupperne og på tværs af faggrupperne. Vi har fokus på sparring og udveksler dagligt faglig viden. Vi har ligeledes fokus på løbende at optimere arbejdsgange og automatisere disse, hvis det giver mening. De kolleger, vi søger, bliver en del af den administrative faggruppe.
Vi lægger vægt på, at vores nye kolleger er engagerede, løsningsorienteret, mestrer at samarbejde og har lyst til en hverdag præget af travlhed. Vi ønsker at blive oplevet som en professionel, effektiv og kundevenlig myndighed, og det er vigtigt for os at få kolleger, der bidrager hertil.
Arbejdsopgaver i den administrative faggruppe
Du kommer til at blive en del af en faglig dygtig faggruppe, der har fokus på samarbejde, trivsel og effektivitet. Hverdagen er præget af mange forskellige og klassiske administrative opgaver. Vi opretter alle typer af sager, læser korrektur på afgørelser, journaliserer, sender sager i høring, samler høringssvar og fakturerer. Når vi sender en afgørelse, sikrer vi også i sidste ende, at vilkårene i afgørelsen overholdes. Vi tinglyser, aflyser servitutter og behandler klagesager. Derudover besvarer vi telefonopkald fra borgere og samarbejdspartnere.
Vi forventer, at du hurtigt – med nødvendig oplæring – kan sætte dig ind i fagområdet, hvis du ikke allerede kender til det. Derefter vil du selvstændigt indgå i den løbende sagsbehandling på lige fod med de øvrige kolleger.
Vi tilbyder et udviklende job og godt kollegaskab
Dit bidrag i Teknik og Miljø vil komme til at gøre en forskel i Aarhus. Vi tilbyder en travl og spændende hverdag, hvor du har mulighed for selv at tilrettelægge din arbejdsdag. Som arbejdsplads har vi tillid til dig og dit arbejde og står klar, hvis du er i tvivl om en opgave. Du vil få tilknyttet mindst én mentor, som vil stå til rådighed, indtil du er selvkørende. Vi har et kontinuerligt fokus på sparring og vidensdeling.
Vi tilbyder et spændende job med udfordringer, højt aktivitetsniveau og mulighed for både faglig og personlig udvikling. Arbejdsformen bygger på uddelegering af ansvar, som er kendetegnet ved engagement og viljen til samarbejde.
Hvem er du?
- Du har en relevant uddannelse. Det kan være en kontoruddannelse, en bachelor i offentlig administration, advokatsekretær eller lignende. Det, der er vigtigst, er, at du har erfaring med at løse administrative opgaver
- Du er præcis i skrift og tale. Der skal læses korrektur på vores afgørelser
- Du er struktureret, effektiv og kan lide at have travlt
- Du er lyttende og god i dialogen
- Du er lærenem og IT-kyndig
- Du er positiv og omstillingsparat, besidder godt humør og er en god kollega
- Du går ydmygt og nysgerrigt ind til opgaverne og kan fungere i mange samarbejdsrelationer
Vil du være vores nye kollega?
Så tryk på ansøgningsknappen nedenfor og send os ansøgning og CV senest fredag den 1. november 2024. Vi forventer at holde samtaler i uge 47. Indkaldes du til samtale, vil det fremgå af indkaldelsen, hvor samtalen finder sted.
Løn og ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesforhold er i henhold til HK-overenskomst. Lønnen forhandles i henhold til Ny Løn.
Arbejdstiden er 37 timer/uge.
Vil du vide mere om jobbet, er du velkommen til at skrive til afdelingsleder Janne Uldall, juld@aarhus.dk.
Du kan læse mere om Teknik & Miljø, hvad du kan forvente af rekrutteringsprocessen og vores generelle ansættelsesvilkår her Bliv en del af Teknik og Miljø (aarhus.dk)
Tiltrædelse sker efter aftale, gerne hurtigst muligt.
Om Aarhus Kommune
Aarhus Kommune er Jyllands største arbejdsplads, hvor 28.000 professionelle og passionerede kollegaer hver dag arbejder for at gøre visioner til virkelighed og skabe værdi for borgere og samfundet omkring os. Vi er en arbejdsplads, der vægter faglighed og samarbejde højt og vi tror på, at vores forskelligheder er med til at gøre Aarhus for en god by for alle.
Sammen arbejder vi for en bæredygtig og inkluderende by, hvor både ansatte, borgere, virksomheder og naturen kan trives og blomstre. Vi har ambitioner for byen – og for dig. Kom og vær med!
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Aarhus Kommune
-Virksomheden tilbyder:
-Arbejdsgiver:
Aarhus Kommune, Karen Blixens Boulevard 7, 8220 Brabrand
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 01-11-2024;
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/6133057