Administrativmedarbejder til Marinehjemmeværnet til Ringsted eller Brabrand
Ønsker du at være en del af et team med fokus på kombinationen af motivation, fællesskab og solid faglighed? Så vil vi se frem til at høre fra dig.
Marinehjemmeværnet søger en ny administrativ medarbejder i flotillesektionen med fokus på forvaltning af frivillige.
Om os
Marinehjemmeværnets Flotillesektion står for den primære administrative støtte til de frivillige marinere i flotillerne i forhold til opgaver såsom struktur- og personaleadministration, kursus- og uddannelsesvirke, meritering, økonomiforvaltning m.v.
Flotillesektionen varetager i den sammenhæng koordinationen og sagsbehandlingen med Hjemmeværnsskolen og Søværnets skoler omkring uddannelse til de frivillige marinere og med Personelkommandoen, Forsvarsministeriets Regnskabsstyrelse og Hjemmeværnskommandoen i forhold til øvrige administrative opgaver.
Flotillesektionen har et nært samarbejde med vores frivillige, der engageres i opgaveløsningen.
Om stillingen
Som administrativ medarbejder i Flotillesektionen indgår du i en sektion med både militære og civile kolleger. I det daglige arbejde vil du, i tæt samarbejde med dine kollegaer, have ansvaret for løsning af administrative opgaver inden for området forvaltning af frivillige. Da vi i øjeblikket gennemgår en mindre udvidelse af sektionen, er de præcise opgaver endnu ikke fastlagt, men eksempler på opgaver i stillingen kunne være:
- Sagsbehandling af Id-kort til frivillige
- Referatskrivning fra mødevirksomhed
- Administrativ forberedelse af underafdelingsinspektioner
- Behandling af flytte- og afgangsposer
- Efterbehandlinger af kurser
- Ad hoc administrativ støtte til Marinehjemmeværnets stab.
Ud over den daglige sagsbehandling kan du forvente at indgå i et tæt samarbejde med sektionschefen og sektionens medarbejdere i det daglige arbejde. Desuden vil du indgå i et tæt samspil med kollegerne i stabens andre sektioner i forbindelse med tværgående koordination af sager og opgaver.
Du kan forvente et positivt miljø med meget dedikerede kollegaer og frivillige, og hvor vi aldrig helt ved hvad dagen bringer. Vi har en fleksibel tilgang til hjemmearbejdsdage, ligesom vi prioriterer muligheden for kompetenceudvikling højt.
Om dig
Vi forestiller os du er kontoruddannet og gerne med erfaring inden for SAP/DeMars og WorkZone, dette er dog ikke et krav.
Du har en profil præget af evne og lyst til både at arbejde selvstændigt med opgaverne og indgå i tæt samarbejde med kollegaerne omkring dig.
Du besidder et mindset, der er indstillet på at støtte Marinehjemmeværnets frivillige og dine kollegaer inden for dine arbejdsområder.
Erfaring med Forsvaret eller Hjemmeværnet er ønskeligt.
Du er venlig og fast besluttet på at yde en indsats for hele organisationen. Du besidder gode kommunikative evner og formår at rumme mennesker af meget forskelligartet karakter. Marinehjemmeværnets frivillige medlemmer er af stor forskellighed, og som stab skal vi kunne behandle alle med lige stor respekt.
Ansættelsesvilkår
Ansættelsen sker i henhold til den til enhver tid gældende Fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det Statslige Område (OAO-S-fællesoverenskomsten) og organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere.
Afhængigt af dine kvalifikationer og kompetencer, er der mulighed for forhandling af tillæg. Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.
Arbejdsstedet er i Ringsted el. Brabrand efter nærmere aftale.
Som ansat under Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforholdet.
Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.
Kontakt og ansøgning
Hvis du vil høre mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte chefen for Flotillesektionen orlogskaptajn Henriette Koopmann Søndergaard på telefon 7221 6658 eller mail mhv-chflo@mil.dk
Har du spørgsmål til løn- og ansættelsesvilkår er du velkommen til at kontakte Personelkommandoen, HR-konsulent Mia A. F. Rostermund på telefon 3266 5971.
Ansøgningsfristen er den 26. november 2025 og samtaler forventes afholdt i forlængelse heraf.
Du søger stillingen via linket og vi beder dig vedhæfte ansøgning, CV og kopi af uddannelsesbevis. Vær opmærksom på at bilag skal tilføjes i PDF-format.
I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed optimerer opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.
OM MARINEHJEMMEVÆRNET
Hjemmeværnets mission er at bidrage til beskyttelsen af Danmark med militære, frivillige styrker, der tilgodeser samfundets behov under alle forhold.
Marinehjemmeværnet løser i tæt samarbejde med Søværnet en række opgaver inden for maritim bevogtning, farvandsovervågning, søredning og havmiljø.
Sammen med Politiet, Toldstyrelsen og kommunerne deltager vi også i løsningen af en række samfundsopgaver. Vi dækker hele Danmark og er bl.a. ansvarlige for at opstille, uddanne og træne ca. 2.100 aktive frivillige marinere.
Vi er 40 dedikerede civile og militære medarbejdere, der fra garnisonerne i Ringsted og Brabrand støtter op om de mange aktiviteter ude ved de frivillige marinere, ombord på Hjemmeværnets fartøjer og øvrige enheder. Vi arbejder i en flad struktur med kort afstand mellem ledelse og medarbejdere, hvor din dedikerede indsats har stor betydning for at løse de mange varierede opgaver. Hverdagen kan tit være travl og uforudsigelig. Vi sætter din trivsel og udvikling i centrum, og vi lægger vægt på et godt arbejdsmiljø, hvor dagligdagen er præget af en fri og uformel omgangstone. Tjeneste i Marinehjemmeværnet er ganske særlig, idet vi arbejder med en ulønnet, frivillig styrke, der drives og motiveres af lyst mere end af pligt. Tjenesten i Marinehjemmeværnet er dermed særlig udfordrende og udviklende på det ledelsesmæssige plan. Du skal forvente, at din kompetenceudvikling og frihed til at virke prioriteres højt hos os.
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Aarhus Kommune
-Virksomheden tilbyder:
dagarbejde
-Arbejdsgiver:
Marinehjemmeværnsdistrikt Vest, Sødalsparken, 8220 Brabrand
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 26-11-2025;
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/4f4fe97d-7961-494b-b240-9ae05567d9bb
