Er du en erfaren og alsidig sekretær med stor viden inden for feltet? Kunne du tænke dig at arbejde i en professionel sektion med engagerede kolleger?
Så er det dig vi mangler.
Om os
Ledelses- og kommunikationssektionen er centralt placeret i Forsvarets Vedligeholdelsestjeneste og vi beskæftiger os med en bred palette af spændende opgaver, lige fra ledelsesstøtte over projektstyring og sagsbehandling, til kommunikationsopgaver for hele myndigheden.
Dette afspejler sig også i sammensætningen af kompetencer af sektionens 6 medarbejdere, hvor videndeling, samarbejde og fleksibilitet er i højsædet.
Du har som regel fleksible arbejdstider, så du også kan få privatlivet til at balancere. Yderligere er din pensionsordning arbejdsgiverbetalt og frokostpausen er en del af arbejdstiden.
Om stillingen
Dine arbejdsopgaver dækker en bred vifte af emner, fra selvstændig sagsbehandling til konkret og manuelt arbejde.
Du får mulighed for at engagere dig og forme dine egne opgaver.
Du vil arbejde tæt sammen en ligestillet kollega, chefens adjudant og sektionens chef, ud over at samarbejde og støtte øvrige kolleger i og uden for sektionen.
Her er et udpluk af hvordan din hverdag vil kunne se ud;
- Dokumenthåndtering i KESDH Workzone
- Postfordeling, telefonomstilling, arrangementsstyring
- Registreringer m.m. i SAP/ DeMars
- Støtte til kalenderstyring og mødekoordinering for chefer
- Forberedelse og opfølgning på møder, herunder referatskrivning
- Rejseplanlægning og udarbejdelse af rejseafregninger
- Udarbejdelse af præsentationer og dokumenter
- Selvstændige administrative og ad hoc-projekter
- Har en relevant kontoruddannelse og gerne erfaring fra en lignende stilling i Forsvaret
- Har en struktureret tilgang og evne til at skabe overblik
- Parat til at påtage sig nye opgaver
- Initiativ, ansvarlighed, selvstændighed sammen med holdånd vil være værdsat
- Har gode kommunikative evner – både mundtligt og skriftligt
- Er fortrolig med Microsoft Office-pakken, KESDH, SAP/DeMars
- Du er robust og vælter ikke i en travl hverdag
- Har en høj grad af diskretion og professionalisme
Ansættelsen sker i henhold til den til enhver tid gældende Fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det Statslige Område (OAO-S-fællesoverenskomsten) og organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere.
Afhængigt af dine kvalifikationer og kompetencer, er der mulighed for forhandling af tillæg. Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.
Arbejdsstedet er i Brabrand
Som ansat under Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforholdet.
Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.
Kontakt og ansøgning
Hvis du vil vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte chefkonsulent Rolf Verge på telefon 4132 0380.
Har du spørgsmål til løn- og ansættelsesvilkår er du velkommen til at kontakte Personelkommandoen, HR-konsulent Mia Nordbeck Carlsson på telefon 3266 5716.
Ansøgningsfristen er den 25. juni 2025. Samtaler forventes afholdt umiddelbart herefter.
Du søger stillingen via linket og vi beder dig vedhæfte ansøgning, CV og kopi af uddannelsesbevis/svendebrev. Vær opmærksom på at bilag skal tilføjes i PDF-format.
I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed optimerer opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.
Om Forsvarets Vedligeholdelsestjeneste
Forsvarets Vedligeholdelsestjeneste er en kvalitetsledelses og arbejdsmiljøbevidst servicevirksomhed, der vedligeholder, reparerer og modificerer Forsvarets materiel. En del af virksomheden er i dag ISO og arbejdsmiljøcertificeret, hvilket forventes at blive udbredt til hele organisationen. Myndigheden beskæftiger ca. 1700 medarbejdere.
Forsvarets Vedligeholdelsestjeneste består af en Vedligeholdelsesdivision med seks vedligeholdelsesområder fordelt geografisk over hele landet, og en Planlægnings- og Koordinationsdivision beliggende i Brabrand. De seks Vedligeholdelsesområder er specialiseret i at reparere, vedligeholde og modificere specifikke materielsystemer inden for deres faglige søjle. Planlægnings- og Koordinationsdivisionen består af en Forretningsafdeling og en Driftsafdeling, som varetager koordinerende planlægning, uddannelse, styring, controlling og udvikling af Forsvarets Vedligeholdelsestjeneste.
Ud over at reparere og vedligeholde Forsvarets materiel så støtter Forsvarets Vedligeholdelsestjeneste Forsvarets operationer og missioner med veluddannet militært teknisk personel, der udlånes til Forsvarets enheder iht. aftalte planlægning eller ad hoc i særlige tilfælde.
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Aarhus Kommune
-Virksomheden tilbyder:
dagarbejde
-Arbejdsgiver:
Forsvarets Vedligeholdelsestjeneste – Brabrand, Sødalsparken, 8220 Brabrand
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 25-06-2025;
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/a61bf872-1d88-46b8-ab09-e52d36834b1c
