Har du interesse for at skabe struktur og overblik i rekrutteringsprocessen?
Du vil sammen med øvrige kollegaer, få ansvaret for den administrative håndtering af rekrutteringen og din indsats kommer til at sikre, at processen forløber smidigt og effektivt i et fællesskab, hvor kvalitet og tillid er i fokus.
Om os
Vedligeholdelsestjenestens Administrative Fællesskab er en vigtig del af Forsvarets Vedligeholdelsestjeneste og fungerer som den administrative rygrad for vores tekniske og operative kolleger. Vi står for den daglige personeladministration og understøtter alt fra rekruttering og bemanding til rejser, kurser og rådgivning i hverdagen.
Vi er 42 dedikerede medarbejdere fordelt på en central enhed i Brabrand og seks decentrale elementer, som tilsammen danner et velfungerende og fleksibelt fællesskab. Hver enhed ledes af en elementleder, og vi samarbejder tæt – både på tværs af geografi og faglighed. Hos os har vi en elementleder, 5 medarbejder og én kontorelev.
Vi har en uformel og tillidsfuld kultur, hvor faglighed og ansvarsfølelse går hånd i hånd med kollegial støtte og god humor. Vi lægger vægt på høj kvalitet i vores arbejde og er stolte af den service, vi leverer til Forsvarets Vedligeholdelsestjenestes medarbejdere og ledere.
Vi arbejder i et miljø præget af forandring – og ser det som en kvalitet. Det giver os mulighed for løbende udvikling, både fagligt og personligt, og for at forme opgaverne i takt med Forsvarets behov.
Hos os får du ikke bare et meningsfuldt job – du får også rammer, der giver plads til balance.
Vi har en fleksibel arbejdstidsordning, en arbejdsgiverbetalt pensionsordning og frokostpause. Det gør det nemmere at få arbejds- og privatliv til at hænge sammen, uden at gå på kompromis med hverken faglighed eller trivsel.
Om stillingen
I denne stilling bliver du en central del af det administrative fællesskab i Forsvarets Vedligeholdelsestjeneste i Brabrand
Din primære opgave bliver at understøtte ansættende ledere i de administrative rekrutterings- og ansættelsesprocesser i både civile og militære rekrutteringer. Herudover vil du skulle yde sparing og vejledning til de ansættende ledere og kollegaer, der henvender sig til os.
Vi har en stor kontaktflade med de ansættende ledere i organisationen samt vores samarbejdspartner i Personelkommandoen, hvor vi vægter en god relationel kontakt.
Da stillingen byder på stor variation, og afhænger af dine kompetencer og interesseområder, vil der også være mulighed for, at få ansvar for opgaver inden for arbejdstidsregistrering, rejse- og kursusadministration, bemandingsstøtte og sagsbehandling i forbindelse med organisatoriske ændringer samt øvrige ad hoc opgaver.
Forsvaret er en organisation i udvikling – og det samme vil gælde dine kommende opgaver hos os. Du bliver en del af en fagligt stærk enhed, hvor vi lægger vægt på gensidig sparring, høj kvalitet og en fleksibel tilgang til nye opgaver.
Om dig
Du har en kontoruddannelse gerne med speciale i offentlig administration og erfaring med administration og sagsbehandling gerne indenfor HR området – eksempelvis fra en offentlig myndighed eller en større organisation.
Du arbejder struktureret, er god til at prioritere og har en naturlig evne til at bevare overblikket, også når der er mange bolde i luften.
Vi forestiller os, at du:
- Er god til at danne relationer på tværs af niveauer
- Er imødekommende og serviceminded i din tilgang til andre
- Arbejder selvstændigt, men trives i tæt samarbejde med kolleger
- Er omstillingsparat og har mod på at lære nye systemer og processer
- Er vant til at håndtere fortrolige og komplekse oplysninger
- Har en naturlig nysgerrighed og lyst til løbende udvikling
Ansættelsesvilkår
Ansættelsen sker i henhold til den til enhver tid gældende Fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det Statslige Område (OAO-S-fællesoverenskomsten) og organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere.
Afhængigt af dine kvalifikationer og kompetencer, er der mulighed for forhandling af tillæg. Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.
Arbejdsstedet er i Brabrand.
Som ansat under Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforholdet.
Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.
Kontakt og ansøgning
Hvis du vil høre mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte Elementleder Louise Hammer Andersen på telefon 7282 1032 (I uge 30 kan du kontakte Major Martin Sønderby på telefon 7282 1022)
Har du spørgsmål til løn- og ansættelsesvilkår er du velkommen til at kontakte Personelkommandoen, HR-konsulent Mia Backhausen på telefon 3266 5574.
Ansøgningsfristen er den 14. august 2025. Samtaler forventes afholdt umiddelbart herefter.
Du søger stillingen via linket og vi beder dig vedhæfte ansøgning, CV og kopi af uddannelsesbevis/svendebrev. Vær opmærksom på at bilag skal tilføjes i PDF-format.
I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed optimerer opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.
OM FORSVARETS VEDLIGEHOLDELSESTJENESTE
Forsvarets Vedligeholdelsestjeneste er en kvalitetsledelses og arbejdsmiljøbevidst servicevirksomhed, der vedligeholder, reparerer og modificerer Forsvarets materiel. En del af virksomheden er i dag ISO og arbejdsmiljøcertificeret, hvilket forventes at blive udbredt til hele organisationen. Myndigheden beskæftiger ca. 1700 medarbejdere.
Forsvarets Vedligeholdelsestjeneste består af en Vedligeholdelsesdivision med seks vedligeholdelsesområder fordelt geografisk over hele landet, og en Planlægnings- og Koordinationsdivision beliggende i Brabrand. De seks Vedligeholdelsesområder er specialiseret i at reparere, vedligeholde og modificere specifikke materielsystemer inden for deres faglige søjle. Planlægnings- og Koordinationsdivisionen består af en Forretningsafdeling og en Driftsafdeling, som varetager koordinerende planlægning, uddannelse, styring, controlling og udvikling af Forsvarets Vedligeholdelsestjeneste.
Ud over at reparere og vedligeholde Forsvarets materiel så støtter Forsvarets Vedligeholdelsestjeneste Forsvarets operationer og missioner med veluddannet militært teknisk personel, der udlånes til Forsvarets enheder iht. aftalte planlægning eller ad hoc i særlige tilfælde.
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Aarhus Kommune
-Virksomheden tilbyder:
dagarbejde
-Arbejdsgiver:
Forsvarets Vedligeholdelsestjeneste – Brabrand, Sødalsparken, 8220 Brabrand
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 14-08-2025;
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/563fd5d0-a205-45c0-aac6-082db9f74628
